İlaç Takip Sistemi’nde İhracat Bildirimi Nasıl Sorunsuz Yönetilir?

İlaç Takip Sistemi’nde İhracat Bildirimi Nasıl Sorunsuz Yönetilir?

Sağlık sektöründe faaliyet gösteren üretici, ithalatçı ve dağıtıcı firmalar için izlenebilirlik artık yalnızca bir tercih değil, yasal bir zorunluluktur. Türkiye’de bu süreç, Sağlık Bakanlığı ve TİTCK tarafından yürütülen İlaç Takip Sistemi (İTS) ile uçtan uca kontrol altına alınmaktadır.

İTS; bir ilacın üretiminden hastaya ulaşmasına kadar geçen tüm hareketlerini kayıt altına alır ve özellikle ihracat yapan firmalar için kritik bir denetim mekanizması oluşturur.

Bu yazıda ihracat bildirimi sürecinin ne olduğunu, neden önemli olduğunu ve DataStil çözümleriyle nasıl hızlı ve hatasız yönetilebileceğini anlatıyoruz.

İhracat Bildirimi Nedir ve Neden Zorunludur?

Yurt dışına gönderilen her ilaç, Türkiye sınırlarından çıkmadan önce İTS sistemine bildirilmek zorundadır. Bildirim yapılmadığında ürün sistemde hâlâ Türkiye’de dolaşımda görünür ve bu durum mevzuat açısından risk oluşturur.

İhracat bildirimi sırasında sisteme iletilen temel bilgiler:

• GTIN (Barkod numarası)
• Seri numarası
• Lot / Parti numarası
• Son kullanma tarihi
• Gönderici ve alıcı kurum bilgileri (GLN)

GLN numarası, sistemde yer alan her paydaşın benzersiz kimliğidir ve ecza depoları, üreticiler, eczaneler, hastaneler ve ihracatçı firmalar için zorunludur.

Firmaların En Çok Karşılaştığı Problemler

Sahada en sık karşılaşılan sorunlar genellikle operasyonel hatalardan kaynaklanır:

• Manuel işlem nedeniyle hatalı seri gönderimi
• Eksik bildirim sebebiyle ürünün sistemde aktif görünmesi
• ERP ile İTS verisinin uyuşmaması
• Toplu sevkiyatlarda performans sorunları
• Ret yanıtlarının takip edilememesi

Bu durumlar ürünün gümrükte beklemesine ve operasyonun aksamasına neden olabilir.

DataStil ile Otomatik ve Güvenli İhracat Bildirimi

DataStil İTS çözümü, ihracat bildirimlerini manuel işlemden çıkararak entegrasyon tabanlı ve kontrollü bir yapıya dönüştürür.

ERP Entegrasyonu

Sevkiyat oluşturulduğu anda bilgiler otomatik olarak İTS’ye gönderilir. Ekstra ekran açmaya veya veri tekrar girmeye gerek kalmaz.

Hata Önleyici Kontroller

Gönderim öncesinde sistem otomatik kontrol yapar:

• Seri sistemde mevcut mu?
• Daha önce hareket görmüş mü?
• SKT uygun mu?
• Lot bilgisi eşleşiyor mu?

Hatalı kayıtlar daha gönderilmeden engellenir.

Toplu Bildirim Yönetimi

Yüksek adetli serili ürün gönderimleri tek işlemle iletilir ve sonuçlar anlık raporlanır.

Tek Panelden Tüm Bildirimler

DataStil yalnızca ihracat değil, tüm İTS operasyonlarını tek ekran üzerinden yönetmenizi sağlar:

• Satış bildirimi
• Alış bildirimi
• Üretim bildirimi
• Deaktivasyon
• Transfer
• Numune
• İade

Aynı platform üzerinden Ürün Takip Sistemi (ÜTS) işlemleri ve stok takibi de yapılabilir.

Sektöre Uygun Entegratörlük Yaklaşımı

DataStil; üretici, ithalatçı, ecza deposu, eczane, hastane ve medikal kuruluşlara yönelik çözümler geliştirir. Sistem yalnızca teknik olarak değil, operasyonel süreçlere uygun şekilde tasarlanır ve kurulum sonrası kullanım sürecinde destek sağlanır.