Ürün Takip Sistemi
Stil Ürün Takip Sistemi
Sağlık Bakanlığı, TİTCK ve TÜBİTAK BİLGEM tarafından ortaklaşa geliştirilen Ürün Takip Sistemi ile tam entegre çalışabilen Ürün Takip Sistemi Bildirim ve Takip yazılımı (StilÜTS) ile tüm bildirim süreçlerinizi yönetebilirsiniz.
Ürün Takip Sistemi (ÜTS) yazılımımız bilinen ve piyasa kabul gören tüm ERP Ticari yazılımlar ile entegre olma özelliğine sahiptir.
Hemen Başlayın!
Hemen demo talep edin, DataStil Ürün Takip Sistemi yazılımı ile iş yükünüzü azaltın.
Demo TalebiStil Ürün Takip Sistemi ile Tüm Bildirim Süreçlerinizi Yönetin
Ürün Takip Sistemi (ÜTS), Sağlık bakanlığı, TİTCK ve TÜBİTAK BİLGEM tarafından ortaklaşa geliştirilen ülkemizde üretilen Medikal, Kozmetik ve TIBBIZ Cihaz kapsamına giren ürünlerin üretim aşamasından, nihai kullanıcıya ulaşana kadar olan tüm adımlarını (Üretim, Alış, Satış, İade, Kullanım, Zayiat, İmha vb) takip etmek amacıyla geliştirilmiştir.
%100 Yerli Sermaye
DataStil yazılım %100 yerli sermaye ile ürettiği Ürün Takip Sistemi Bildirim ve Takip yazılımı ile birlikte ister bağımsız ister ERP sistemlerine entegre olarak çalışabilmektedir.
Uzman Danışmanlık
DataStil uzman ve tecrübeli ekibi sayesinde hizmet verdiğimiz firmalara aynı zamanda Ürün takip Sistemi (ÜTS) kapsamında danışmanlık hizmeti de vermektedir. E-imza başvuruları, ÜTS firma başvurusu, Üretici ve ithalatçı Belge kaydı, Üretici ve İthalatçı Ürün kaydı, GS1 barkod başvurusu konularında uzman ekip her zaman yanınızda olacaktır.
ERP-Ticari Yazılım Entegrasyonu ile Bildirimler Artık Çok Kolay!
DataStil Ürün takip sistemi yazılım ile kullandığınız ERP ve Ticari yazılıma entegre olabilir, bildirimlerinizi otomatik hale getirebilirsiniz. Alma, Verme bildirimleri için ERP sisteminize girilen Alış ve Satış faturalarını yakalayarak sistem otomatik bildirimler yapabilmektedir.
Ürün Takip Sistemi (ÜTS) yazılımımız bilinen ve piyasa kabul gören tüm ERP Ticari yazılımlar ile entegre olma özelliğine sahiptir.
Entegrasyonlarımız
Stil Ürün Takip Sistemi Özellikleri
DataStil Ürün Takip Sistemi Yazılımı ile bütün bildirimler artık çok kolay.
Tek Tuşla Alma Bildirimleri
ERP sisteminizden aldığınız faturaları tek tuşla ÜTS sistemine bildirebilirsiniz.
ERP-Ticari Yazılım Entegrasyonu
Verme, Üretim, İthalat, İhracat Bildirimlerini ERP sisteminizle entegre olarak yapabilirsiniz.
Lot-Seri Takibi
Ürünlerinizin lot ve seri numaralarını takip edebilir, otomatik seri üretme özelliğinden faydalanabilirsiniz.
Stok Takibi
Depolarınızdaki ürün stoklarını lot ve seri numaralarına göre detaylı şekilde takip edebilirsiniz.
Excel Entegrasyonları
Excel dosyalarınızdan toplu bildirim yapabilir, raporlarınızı Excel formatında alabilirsiniz.
Detaylı İhale Takibi
İhalelerinizi takip edebilir, sevk edilen miktar ve açık miktarlarınızı yönetebilirsiniz.
Karekod Yazdırma
ÜTS standartlarına uygun karekod ve barkod yazdırabilirsiniz.
Depo Takibi
Birden fazla depo tanımı yapabilir, depolara ait devir, stok ve envanter işlemlerini yönetebilirsiniz.
Sorgulama İşlemleri
Ürün kartı, tekil ürün, yapılan bildirimler, firma, askıdaki ürünler, alınmayan verme bildirimleri, eksik alma bildirimleri, tıbbi cihaz durum sorgulamalarını yapabilirsiniz.
Yasal yükümlülük
ÜTS bildirimi yapmak kimler için zorunlu?
Tıbbi cihaz ve kozmetik ürün tedarik zincirinde yer alan tüm taraflar, ürünün kendilerine ulaşmasından bir sonraki kuruma devrine kadar geçen her hareketi ÜTS'ye bildirmekle yükümlüdür. Yükümlülük yalnızca üretici ve ithalatçıyı değil, zincirin tamamını kapsar.
ÜTS kapsamındaki kurum ve kuruluşlar
- Üretici ve ithalatçı firmalar — ürün kaydı, üretim ve ithalat bildirimleri ile zincirin başlangıcını oluşturur.
- Bayi ve ihracatçılar — aldıkları ürünleri devrederken verme ve ihracat bildirimi yapar.
- Ecza depoları ve satış merkezleri — stok hareketlerinin tamamını lot ve seri bazında bildirir.
- Eczaneler ve eczane-optik işletmeleri — tüketiciye verme bildirimlerinden sorumludur.
- Sağlık hizmet sunucuları ve hastaneler — kullanım, zayiat ve imha bildirimlerini yapar.
- Optisyenlik müesseseleri, işitme cihazı ve ısmarlama ortez-protez merkezleri — kendi ürün gruplarında aynı yükümlülüğe tabidir.
- Diş protez laboratuvarları, test ve kalibrasyon kuruluşları — hizmet verdikleri cihazlara ilişkin bildirimleri yapar.
DataStil, bu kurum türlerinin tamamı için ÜTS bildirim ve takip çözümü sunar.
Bildirim türleri
ÜTS'de hangi bildirim, ne zaman yapılır?
Bir tekil ürün, üretim bandından son kullanıcıya ulaşana kadar birbirini takip eden bildirimlerle izlenir. Her bildirim türünün kendine özgü kuralları vardır; örneğin alma bildiriminin iptali yoktur, düzeltme ancak gönderen kuruma verme bildirimi yapılarak sağlanır.
| Bildirim | Ne zaman yapılır | Detay |
|---|---|---|
| Alma Bildirimi | Size gönderilen tekil ürünleri kabul ettiğinizde. İptali yoktur; düzeltme için gönderen kuruma verme bildirimi yapılır. | |
| Verme Bildirimi | Ürünü başka bir kurum, firma, hastane veya tüketiciye devrettiğinizde. | |
| Üretim Bildirimi | Ürün üretim bandından çıkıp tekilleştirildiğinde. Takip zincirinin başlangıç noktasıdır. | |
| İthalat Bildirimi | Yurt dışından getirilen ürünler gümrükten çekilip stoğa alındığında. | |
| İhracat Bildirimi | Ürün yurt dışına gönderildiğinde; tekil ürün ÜTS kayıtlarınızdan düşer. | |
| Stok Bildirimi | Elinizdeki tekil ürünlerin güncel stok durumunu sisteme bildirdiğinizde. | |
| Envanter Bildirimi | Dönemsel envanter sayımı sonrası fiili stok ile sistem kaydını eşitlerken. |
Başvuru süreci
ÜTS firma kaydı nasıl yapılır?
Bildirim yapabilmek için önce firmanızın ve ürünlerinizin Sağlık Bakanlığı sisteminde kayıtlı olması gerekir. Başvuru, utsuygulama.saglik.gov.tr adresinden e-imza, e-Devlet şifresi veya mobil imza ile yapılır.
Adımlar
- 1. Sisteme giriş — utsuygulama.saglik.gov.tr üzerinden Başvuru uygulamasına e-imza, e-Devlet şifresi veya mobil imza ile giriş yapılır.
- 2. Firma türü seçimi — Kozmetik Firması, Tıbbi Cihaz Firması, Tıbbi Hizmet Sağlayıcısı, Sağlık Hizmet Sunucusu, Kemoterapi Üretici/İthalatçı veya Biyosidal Firması seçeneklerinden uygun olan işaretlenir.
- 3. Firma bilgileri — Faaliyet alanı, firma türü, ÇKYS ve TİTUBB kayıt bilgileri doldurularak başvuru gönderilir.
- 4. Token numarası — Başvuru onaylandıktan sonra uts.saglik.gov.tr adresinden firmaya özel sistem token numarası alınır. Yazılım bildirimleri bu numarayla gönderir.
- 5. GS1 barkod ve e-imza — Ürün tekilleştirme için GS1 barkod başvurusu, bildirimlerin imzalanması için e-imza tamamlanır.
- 6. Ürün kaydı — Üretici ve ithalatçı belge kaydı ile ürün kaydı yapılır; yalnızca kayıtlı ürünler için bildirim gönderilebilir.
DataStil uzman ekibi; e-imza başvurusu, ÜTS firma başvurusu, üretici/ithalatçı belge ve ürün kaydı ile GS1 barkod başvurusu süreçlerinde danışmanlık verir.
3 Adımda Entegrasyon
Hızlı ve kolay kurulum süreci
Kayıt
T.C Sağlık Bakanlığı'na başvurarak firmanızı ve ürünlerinizi kaydettirin.
Sistem Token Numarası
uts.saglik.gov.tr adresinden firmaya özel Token Numarasını alın.
ERP/Muhasebe Entegrasyonu
Müşteri temsilcilerimizle iletişime geçerek ERP/Muhasebe yazılım entegrasyonu sonrasında bildirim süreçlerinizi yönetmeye başlayın.
Kurulum ve kapsam
StilÜTS nasıl kurulur, neleri kapsar?
Yazılım kendi sunucunuza veya bilgisayarlarınıza kurulur; verileriniz kendi veritabanınızda kalır. Kullanıcı sınırı yoktur — ihtiyaç duyduğunuz her bilgisayara kurulum yapılabilir.
Süreç dört adımda ilerler
- 1. İhtiyaç analizi — Uzman ekip mevcut iş süreçlerinizi ve kullandığınız ERP yazılımını inceler, bildirim hacminizi çıkarır.
- 2. Çözüm tasarımı — Size özel kurulum ve entegrasyon planı hazırlanır; hangi bildirimlerin otomatikleşeceği belirlenir.
- 3. Kurulum ve eğitim — Yazılım kurulur, ERP bağlantısı yapılandırılır ve ekibinize kapsamlı kullanım eğitimi verilir.
- 4. Destek ve bakım — 7/24 teknik destek ile mevzuat değişikliklerini takip eden sürekli güncelleme hizmeti sağlanır.
ÜTS mevzuatı sık güncellenir. Yazılım, bildirim şemalarındaki değişiklikleri takip ederek güncellenir; ayrıca lisans satın almanız gerekmez.
Neden DataStil
Neden DataStil tercih ediliyor?
DataStil, sağlık sektörüne özelleşmiş bir yazılım firmasıdır: geliştirdiği çözümlerin tamamı ilaç ve tıbbi cihaz mevzuatı etrafında kurgulanmıştır. Türkiye genelinde 400'ü aşkın firma DataStil çözümlerini kullanıyor.
Öne çıkanlar
- 400'ü aşkın referans — üretici, ithalatçı, ecza deposu, hastane ve eczaneden oluşan geniş bir kullanıcı tabanı. Referanslarımız
- Belgelendirilmiş bilgi güvenliği — ISO/IEC 27001 bilgi güvenliği, ISO/IEC 27701 kişisel veri yönetimi ve ISO/IEC 20000-1 hizmet yönetimi sertifikaları ile GS1 üyeliği. Sertifikalarımız
- %100 yerli sermaye — yazılım tamamen Türkiye'de geliştirilir; mevzuat değişikliklerine hızlı uyum sağlanır.
- Mevzuat danışmanlığı — e-imza başvurusu, firma ve ürün kaydı, GS1 barkod başvurusu süreçlerinde uzman desteği.
- 30'dan fazla ERP entegrasyonu — Logo, Netsis, Mikro, DIA, Eta, Zirve, SAP, Canias, Vega ve daha fazlası. Tüm entegrasyonlar
- Tek çatı altında ÜTS ve İTS — hem tıbbi cihaz hem ilaç bildirimi yapan firmalar iki sistemi tek yazılımdan yönetir.
Stil Ürün Takip Sistemi Hakkında Hemen Bilgi Al!
Stil Ürün Takip Sistemi yazılımı hakkında bilgi almak için formu doldurun, müşteri temsilcimiz sizi arasın.
- Ücretsiz Demo İmkanı
- Ücretsiz Kurulum ve Eğitim
Uzman Ekibimiz Yanınızda
StilÜTS ile ERP-Ticari sisteminize entegre bir şekilde, tek tuşla bütün bildirim süreçlerinizi yönetebilir, stok takibi yapabilirsiniz.
Demo Talep Et