İlaç Takip Sistemi’nde İthalat Bildirimi Nasıl Yapılır?
İlaç Takip Sistemi’nde İthalat Bildirimi Nasıl Yapılır?
İlaç Takip Sistemi (İTS), T.C. Sağlık Bakanlığı ve Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK) tarafından geliştirilen ve ülkemizde üretilen veya yurt dışından ithal edilen ilaçların üretimden son kullanıcıya ulaşıncaya kadar geçen tüm süreçlerinin takip edilmesini sağlayan merkezi bir izleme sistemidir. Bu sistem sayesinde ilaçların alış, ithalat, satış, ihracat, iade, kullanım, sarf ve deaktivasyon gibi tüm hareketleri kayıt altına alınmakta ve ilaç tedarik zinciri güvenli bir şekilde izlenebilmektedir.
İlaç Takip Sistemi kapsamında, üretici ve ithalatçı firmalar tarafından yurt dışından getirilen ilaçlar için ithalat bildirimi yapılması zorunludur. İthal edilen ürünlerin İTS sistemine bildirilmesi ile birlikte ürünler sistem üzerinde aktif hale gelir ve tedarik zincirine dahil edilir.
İthalat Bildirimi Nedir?
İthalat bildirimi, yurt dışından ithal edilen ilaçların İlaç Takip Sistemi’ne bildirilerek sisteme tanıtılması işlemidir. Bu bildirim yapılmadan ithal edilen ürünler sistemde aktif hale gelmez ve satış işlemleri gerçekleştirilemez.
İthalat bildirimi sırasında sisteme gönderilen bilgiler şunlardır:
- GTIN (Barkod numarası)
- Seri numarası
- Lot / Parti numarası
- Son kullanma tarihi
- Gönderici ve alıcı kurum bilgileri (GLN)
GLN numarası, sistemde yer alan her kurumun benzersiz kimlik numarasıdır ve İTS sisteminde işlem yapabilmek için zorunludur.
İthalat Bildirimi Nasıl Yapılır?
İthalat bildirimi süreci temel olarak aşağıdaki adımlardan oluşur:
1️⃣ İthal edilen ürünler depoya alınır
2️⃣ Ürünlere ait karekodlar okutulur
3️⃣ GTIN, seri, lot ve SKT bilgileri sisteme hazırlanır
4️⃣ İthalat bildirimi İTS sistemine gönderilir
5️⃣ İTS onayladıktan sonra ürünler sistemde aktif hale gelir
DataStil ile İthalat Bildirim Sürecini Otomatik Yönetin
İthalat bildirimlerinin manuel yapılması zaman kaybına ve hatalara neden olabilir. DataStil İTS entegrasyonu ile ithalat bildirimleri otomatik olarak İTS sistemine gönderilir ve tüm süreç tek panel üzerinden yönetilir.
DataStil çözümü ile:
- ERP ile tam entegre çalışma
- Otomatik ithalat bildirimi
- Toplu karekod gönderimi
- Hata önleyici kontrol mekanizması
- Tek ekrandan tüm İTS işlemleri
- ÜTS işlemleri ile birlikte yönetim
- Hızlı ve güvenli işlem altyapısı
DataStil, ilaç ve medikal sektöründe faaliyet gösteren firmalar için İTS süreçlerini kolaylaştırır, hataları azaltır ve tüm bildirimlerin mevzuata uygun şekilde yapılmasını sağlar.