İlaç Takip Sistemi’nde Satış Bildirimi Nasıl Yapılır?
İlaç Takip Sistemi (İTS), Türkiye’de ilaçların üretimden hastaya ulaşana kadar tüm hareketlerinin kayıt altına alındığı merkezi bir takip sistemidir. Sistem sayesinde ilaçların üretim, ithalat, alış, satış, transfer, iade ve deaktivasyon gibi tüm hareketleri izlenebilir hale gelir.
Bu takip zincirinin en önemli adımlarından biri ise satış bildirimi işlemidir. Satış bildirimi, bir ürünün bir firmadan başka bir firmaya resmi olarak devredildiğini gösteren işlemdir.
Satış Bildirimi Nedir?
Satış bildirimi, bir ilacın gönderici firmadan alıcı firmaya devredildiğinin İTS sistemine bildirilmesi işlemidir. Bu bildirim yapılmadan ürün alıcı firmanın stoğuna düşmez ve alış bildirimi yapılamaz.
Satış bildirimi sırasında sisteme gönderilen bilgiler şunlardır:
- GTIN (Barkod numarası)
- Seri numarası
- Lot / Parti numarası
- Son kullanma tarihi
- Gönderici GLN
- Alıcı GLN
GLN numarası, sistemde yer alan her kurumun benzersiz kimlik numarasıdır ve İTS sisteminde işlem yapabilmek için zorunludur.
Satış Bildirimi Nasıl Yapılır?
Satış bildirimi süreci temel olarak aşağıdaki adımlardan oluşur:
1️⃣ Ürün satış faturası oluşturulur
2️⃣ Ürünlere ait karekodlar okutulur
3️⃣ Gönderici ve alıcı GLN bilgileri girilir
4️⃣ Bildirim İTS sistemine gönderilir
5️⃣ İTS onayladıktan sonra ürün alıcı stoğuna düşer
Satış bildirimi yapılmadan ürün karşı tarafın stoğuna geçmez ve sistemde hareket tamamlanmış sayılmaz.
Kimler Satış Bildirimi Yapmak Zorundadır?
İTS kapsamında faaliyet gösteren tüm paydaşlar satış bildirimi yapmak zorundadır:
- İlaç üreticileri
- İthalatçılar
- Ecza depoları
- Eczaneler
- Hastaneler
- Sağlık hizmet sunucuları
Eksik veya hatalı satış bildirimi yapılması durumunda stok hataları ve resmi cezalar ile karşılaşılabilir.
DataStil ile Satış Bildirimi Sürecini Otomatik Yönetin
Satış bildirimlerinin manuel yapılması zaman kaybına ve hatalara neden olabilir. DataStil İTS entegrasyonu ile satış bildirimleri otomatik olarak İTS sistemine gönderilir ve tüm süreç tek panel üzerinden yönetilir.
DataStil çözümü ile:
- ERP ile tam entegre çalışma
- Otomatik satış bildirimi
- Toplu karekod gönderimi
- Hata önleyici kontrol mekanizması
- Tek ekrandan tüm İTS işlemleri
- ÜTS işlemleri ile birlikte yönetim
- Hızlı ve güvenli işlem altyapısı
DataStil, ilaç ve medikal sektöründe faaliyet gösteren firmalar için İTS süreçlerini kolaylaştırır, hataları azaltır ve tüm bildirimlerin mevzuata uygun şekilde yapılmasını sağlar.