Netsis Entegrasyonlu Ecza Deposu Yazilimi
DataStil ile entegre calisan bu ecza deposu yonetim yazilimi, eczane, plasiyer ve telefoncilarin siparislerini kolayca sisteme girmelerini ve sureclerin otomatik olarak ERP Netsis'e aktarilmasini saglar. Bu sistem, sureclerin hizli bir sekilde takip edilmesi ve raporlanabilmesi icin cesitli asamalara bolunmus durumda.
1. Siparislerin Alinmasi ve Netsis'e Irsaliye Olarak Kaydedilmesi
Eczaneler, plasiyerler ve telefoncular, DataStil ekranlarindan siparislerini kolayca girebilirler. Siparislerin girilmesiyle birlikte bu siparisler Netsis'e irsaliye olarak duser ve DataStil yonetim ekraninda "Beklemede olan Irsaliyeler" bolumunde gosterilir. Bu ozellik sayesinde, siparislerin durumu tek bir ekrandan takip edilebilir.
2. Siparislerin Faturaya Donusturulmesi ve Sevkiyat Emri Olusturulmasi
Siparisler, DataStil'in plasiyer yonetim ekranindan faturalandirilir. Faturalendirilan siparisler otomatik olarak Netsis'e kaydedilir. Netsis tarafinda bir tetikleme mekanizmasi (trigger) sayesinde, olusturulan fatura depocularin sevkiyat ekranina sevkiyat emri olarak duser. Yonetim ekraninda ise bu faturalar "Beklemede olan Faturalar" kisminda gosterilir.
3. Depocular Icin Siparislerin Okutulmasi ve Kitleme Islemi
Depocular, DataStil depo ekranindan bekleyen sevkiyat listesini inceleyip sevk etmek istedikleri siparisi secerler. Siparisi okutma moduna aldiklarinda, Netsis tarafinda bu fatura kilitlenir. Bu, faturanin sadece belirli islemlerden gecmesine izin vererek hatali islemlerin onune gecilmesini saglar. Yonetim ekraninda ise bu durum "Islemde olan Faturalar" kisminda gorunur.
4. ITS ve PTS Bildirimi ile Kargo ve Fatura Kapatma Islemleri
Depocular okutmalari tamamladiktan sonra faturayi kapatma asamasina gelirler. Bu asamada sirasiyla asagidaki islemler yapilir:
- ITS ve PTS Bildirimleri: Urun guvenligi acisindan kritik olan bu bildirimler yapilir.
- Netsis'te Fatura Taslaga Donusturulmesi: Fatura, Netsis tarafinda taslak haline getirilir ve saklanir.
- Fatura Ciktisinin Alinmasi: Yazicidan fatura ciktisi alinir ve teslimat sureci icin hazirlanir.
- Kargo Gonderimi: Aras Kargo entegrasyonu ile gonderim islemleri baslatilir.
- Fatura Kapatma Islemi: Netsis'teki taslak durumundaki fatura sonlandirilarak kapatilir.
Bu islemler tamamlandiginda, yonetim ekraninda fatura "Tamamlanan Faturalar" kisminda listelenir. Boylece surec boyunca hangi faturalarin hangi asamada oldugu kolayca takip edilebilir.
5. Eczanelere Fatura Aktarimi
Tamamlanan faturalar, DataStil'in "Eczane Fatura Aktarimi" modulu ile eczanelere aktarilir. Bu modul, eczanelerin fatura bilgilerini kolayca alabilmelerini ve kendi sistemlerine kaydedebilmelerini saglar.
6. Raporlama ve Takip
Tum surecler, DataStil yonetim ekranindan ayrintili raporlar halinde izlenebilir. Bu raporlar, yoneticilere sureclerdeki tikankiklari ya da iyilestirilmesi gereken alanlari gozlemleme imkani sunar ve operasyonel verimliligi artirir.