ÜTS İthalat Bildirimi Nedir? Ne Zaman ve Nasıl Yapılır? (2026 Güncel Rehber)
ÜTS İthalat Bildirimi Nedir? Ne Zaman ve Nasıl Yapılır?
Ürün Takip Sistemi (ÜTS), Sağlık Bakanlığı koordinasyonunda geliştirilen ulusal bir takip altyapısıdır. Ülkemizde üretilen ya da ithal edilen medikal, kozmetik ve tıbbi cihaz kapsamındaki ürünlerin üretimden nihai kullanıcıya kadar geçen tüm süreçleri bu sistemde izlenir. Bu sayede ürünlerin üretim, alış, satış, devir, kullanım ve imha süreçleri elektronik ortamda kayıt altına alınır.
ÜTS kapsamında yer alan kritik adımlardan biri de İthalat Bildirimidir. Ürün ülkeye giriş yaptıktan sonra ithalat bildirimi yapılmadan ÜTS’de stok hareketi başlatılamaz ve sonraki işlemler gerçekleştirilemez.
İthalat Bildirimi Nedir?
İthalat Bildirimi, yurt dışından Türkiye’ye getirilen tıbbi cihaz ve ilgili ürünlerin ÜTS’ye resmî olarak bildirildiği işlemdir. Bu bildirim sayesinde ürün, sistem üzerinde “ülkeye giriş yapmış” olarak tanımlanır ve stok sürecine dahil edilir.
İthalat işlemleri sırasında gümrükte beyan edilen ürünlerin, ÜTS sisteminde de kayıt altına alınması zorunludur. Böylece hem gümrük kayıtları hem de ÜTS verileri eşleşir ve ürünün yasal izlenebilirliği sağlanır.
İthalat Bildirimi Ne Zaman Yapılır?
İthalat bildirimi aşağıdaki durumlarda yapılmalıdır:
- Gümrük işlemleri tamamlandıktan sonra
- Ürün fiziksel olarak depoya alındığında
- Seri ve/veya lot bilgileri kesinleştiğinde
- Ürün satış veya devir işlemine hazırlanırken
İthalat bildirimi yapılmadan sistem, ürünün Türkiye’de aktif olduğunu kabul etmez ve stok kayıtları oluşmaz.
İthalat Bildirimi Sırasında Girilmesi Gereken Bilgiler
İthalat bildirimi yapılırken sisteme aşağıdaki bilgiler girilir:
- Ürün GTIN / barkod
- Seri numarası ve/veya lot numarası
- Son kullanma tarihi (varsa)
- Gümrük beyannamesi numarası
- İthalatçı firma bilgileri
- Giriş tarihi
Bu bilgiler, ürünün ÜTS üzerinde tekil olarak izlenmesini sağlar ve sonraki bildirim süreçlerine zemin hazırlar.
İthalat Bildirimi Yapılmazsa Ne Olur?
- Ürün ÜTS’de aktif görünmez
- Stok hareketi başlatılamaz
- Satış veya verme bildirimi yapılamaz
- Denetimlerde eksik kayıt nedeniyle sorun yaşanabilir
Bu nedenle ithalat bildiriminin zamanında ve doğru yapılması hem operasyonel hem de mevzuatsal açıdan önemlidir.
Datastil ile İthalat Bildirimi Süreci
Datastil Yazılım, %100 yerli sermaye ile geliştirdiği ÜTS Bildirim ve Takip çözümü sayesinde ithalat bildirimlerinizi hızlı, güvenli ve hatasız şekilde gerçekleştirmenizi sağlar.
Datastil altyapısı ile:
- İthalat bildirimi yapılacak ürünler tek tek veya toplu olarak seçilebilir
- Gümrük beyannamesi ve ürün bilgileri kolayca girilebilir
- Seri ve lot numaraları pratik şekilde tanımlanabilir
- İthalat bildirimi ÜTS’ye anlık olarak gönderilebilir
- İki tarih aralığında yapılan bildirimler raporlanabilir
- Excel çıktısı alınabilir ve detaylı analiz yapılabilir
- ERP ve muhasebe sistemleri ile entegre çalışılabilir
Bu sayede ithalat süreciniz yalnızca ÜTS’ye bildirilmekle kalmaz, aynı zamanda ticari sistemlerinizle uyumlu ve kontrollü şekilde yönetilmiş olur.