Eczane İTS Bildirimleri Nedir?

Eczanelerde gerçekleştirilen ilaç alış, satış ve satış iptali işlemlerinin İlaç Takip Sistemi (İTS) üzerinde kayıt altına alınması, ilaç hareketlerinin ve stok bilgilerinin düzenli şekilde takip edilmesi açısından önem taşır. Eczane İTS bildirimleri, ilaçların tedarik zincirindeki hareketlerinin izlenmesine ve eczane stoklarının güncel tutulmasına yardımcı olur.

Bu yazıda eczane İTS bildirimlerinin ne olduğu, bildirim türleri, bildirimlerde yer alan temel bilgiler ve PTS dosyasının süreçteki yeri ele alınmaktadır.

Eczane İTS Bildirimleri Neden Önemlidir?

İTS bildirimleri, eczaneye giren ve eczaneden çıkan ilaçların sistem üzerindeki hareketlerinin kayıt altına alınmasını sağlar. Böylece hangi ürünlerin eczaneye giriş yaptığı ve hangi ürünlerin stoktan çıktığı takip edilebilir.

Alış ve satış bildirimlerinin düzenli yapılması, stok bilgilerinin güncel tutulmasına yardımcı olur. Ayrıca ilaç hareketleri geçmiş kayıtlar üzerinden incelenebilir ve eczanedeki ürün akışı daha kontrollü şekilde yönetilebilir.

Eczane İTS Bildirim Türleri

Eczanelerde gerçekleştirilen ilaç hareketlerine göre farklı bildirim türleri kullanılmaktadır:

• Eczane Alış Bildirimi: Eczanenin tedarik sürecinde gerçekleştirdiği ilaç alışlarının İTS’ye bildirilmesini ifade eder.
• Eczane Satış Bildirimi: Eczaneden hastaya veya ilgili alıcıya gerçekleştirilen ilaç satışının İTS’ye bildirilmesini ifade eder.
• Eczane Satış İptal Bildirimi: Daha önce oluşturulmuş bir satış bildiriminin iptal edilmesi gerektiğinde kullanılan bildirim türüdür.

Bu bildirim türleri, eczanelerde gerçekleşen ilaç hareketlerinin işlem bazında kayıt altına alınmasını sağlar.

PTS Dosyası Nedir?

PTS dosyası, ilaç hareketlerine ilişkin ürün ve işlem bilgilerinin toplu olarak hazırlanıp aktarılmasına yardımcı olan dosya yapısıdır. Eczane İTS süreçlerinde alış, satış ve satış iptali gibi işlemlere ait bilgilerin sisteme iletilmesinde kullanılabilir.

PTS dosyasındaki ürün ve işlem bilgilerinin doğru hazırlanması, verilerin düzenli ve tutarlı şekilde aktarılması açısından önemlidir.

Eczane İTS Bildirimlerinde Hangi Bilgiler Yer Alır?

Eczane İTS bildirimlerinde, ilaç hareketini ve ilgili işlemi tanımlayan çeşitli bilgiler bulunur. Başlıca bilgiler şunlardır:

• Karekod: İlacın İTS kapsamında tanımlanmasını ve ürün hareketleriyle ilişkilendirilmesini sağlayan temel bilgidir.
• Kaynak GLN: İşlemin kaynak tarafını tanımlayan GLN bilgisidir.
• Hedef GLN: İlaç hareketinin yöneldiği kurum veya birimi tanımlayan GLN bilgisidir.
• Şube GLN: İşlemin belirli bir eczane şubesine ait olması durumunda kullanılan GLN bilgisidir.
• Belge Numarası: İlaç hareketiyle ilişkili belgenin tanımlanmasını sağlayan bilgidir.
• Belge Tarihi: İşleme ait belgenin tarihini ifade eder.

Bu bilgiler, ilaç hareketlerinin doğru ürün ve işlemle eşleştirilmesine yardımcı olur.

Eczane İTS Bildirimlerinde Karekodun Rolü

Karekod, ilacın İlaç Takip Sistemi içerisindeki tanımlanmasını ve hareketlerinin takip edilmesini sağlayan önemli bir unsurdur.

Alış ve satış işlemlerinde karekodun doğru ürünle eşleştirilmesi, İTS kayıtlarının güncel tutulmasına yardımcı olur. Özellikle lot veya seri numarası ile takip edilen ürünlerde karekod, ürünün sistem üzerindeki izlenebilirliği açısından önemlidir.

Eczane İTS Bildirimlerinde DataStil Çözümü

DataStil Ürün Takip Sistemi Yazılımı, eczanelerde gerçekleştirilen İTS işlemlerinin ve ürün hareketlerinin tek bir sistem üzerinden yönetilmesine yardımcı olur. Farklı veri aktarım seçenekleri sayesinde ürün bilgilerinin sisteme aktarılmasını kolaylaştırır.

DataStil ile eczanelerdeki İTS süreçlerinde;

• Toplu Karekod Yükleme: İTS işlemlerinde kullanılacak karekodların toplu şekilde sisteme aktarılmasını kolaylaştırır.
• Esnek Veri Yükleme: Ürün ve işlem bilgilerinin liste, belge numarası, PTS, toplu PTS paketi, Transfer ID ve EPCIS XML gibi farklı yöntemlerle aktarılmasını destekler.
• Bildirim Yönetimi: Alış, satış ve satış iptali gibi İTS bildirimlerinin tek bir sistem üzerinden takip edilmesini sağlar.
• Stok Takibi: İTS kapsamındaki ürün hareketlerinin eczane stoklarıyla birlikte izlenmesine yardımcı olur.
• İşlem Kayıtları: Gerçekleştirilen işlemlere ilişkin geçmiş kayıtların incelenmesini kolaylaştırır.

DataStil, farklı veri aktarım seçenekleriyle eczanelerin İTS bildirimlerini, ürün bilgilerini ve stok hareketlerini tek bir sistem üzerinden daha düzenli ve kontrollü şekilde yönetmesine yardımcı olur.