ÜTS’de Geçici Kullanım Bildirimi Nedir?

Geçici kullanım amacıyla teslim edilen tıbbi cihaz ve ürünlere ilişkin bilgilerin Ürün Takip Sistemi (ÜTS) üzerinde kayıt altına alınması gerekir. Bu bildirim sayesinde, ürünün hangi kişi veya kuruma verildiği ve işleme ilişkin temel bilgiler kayıt altında tutulur.

Geçici Kullanım Bildirimi Nedir?

Geçici Kullanım Bildirimi, bir tıbbi cihaz veya ürünün kesin satış gerçekleşmeden belirli bir kişi, hastane veya sağlık kuruluşunun kullanımına verilmesi durumunda kullanılan bildirim türüdür.

Bildirimde ürün bilgileriyle birlikte teslim edilen kişi veya kurum, kullanım tarihi, belge numarası ve ürüne ait lot veya seri numarası gibi bilgiler yer alır.

Geçici Kullanım Bildirimi ile Satış İşlemi Arasındaki Fark

Geçici kullanımda ürün, kesin satış yapılmadan belirli bir süreyle kişi veya kurumun kullanımına verilir. Satış işleminde ise ürünün mülkiyeti alıcıya devredilir.

Bu nedenle geçici kullanım ve satış işlemleri ÜTS kapsamında farklı süreçler olarak değerlendirilir.

Geçici Kullanım Bildiriminde Hangi Bilgiler Yer Alır?

Bildirim kapsamında temel olarak aşağıdaki bilgiler bulunur:

• Kişi veya Kurum Bilgisi: Ürünün geçici kullanım amacıyla verildiği kişi, hastane veya sağlık kuruluşuna ilişkin bilgidir.
• Belge Numarası: İşlemle ilişkili belge veya makbuz bilgisidir.
• Ürün Numarası (GTIN/Barkod): Ürünü ÜTS üzerinde tanımlayan bilgidir.
• Lot / Seri Numarası: Ürünün takip yöntemine göre kullanılan kimlik bilgisidir.
• Adet: Geçici kullanıma verilen ürün miktarını ifade eder.

Lot ve Seri Numarasının Önemi

Lot numarası ile takip edilen ürünlerde aynı partiye ait ürünler ortak lot numarası üzerinden değerlendirilir. Seri numarası ile takip edilen ürünlerde ise her ürün kendine ait seri numarasıyla tanımlanır.

Özellikle seri takipli ürünlerde, bildirimde yer alan seri numarasının ilgili ürünle doğru şekilde eşleştirilmesi önem taşır.

Geçici Kullanım Bildirimlerinin Faydaları

Geçici kullanım bildirimlerinin kayıt altına alınması, gerçekleştirilen işlemlerin geçmişe dönük olarak incelenmesini kolaylaştırır.

Bildirim kayıtları üzerinden ürünün kime veya hangi kuruma verildiği, işlem tarihi ve ürün bilgileri gibi detaylara erişilebilir. Bu kayıtlar, ilgili işlemlerin düzenli şekilde yönetilmesine yardımcı olur.

Geçici Kullanımın Sona Ermesi ve İade

Geçici kullanım süresinin sona ermesi veya ürünün geri teslim edilmesi durumunda, ilgili kaydın güncel durumuyla uyumlu hale getirilmesi gerekir.

Ürünün iade edilmesiyle birlikte geçici kullanım sürecinin sonlandırılması, kayıtların güncel tutulmasına yardımcı olur.

Geçici Kullanım Bildiriminde DataStil Çözümü

DataStil Ürün Takip Sistemi Yazılımı, geçici kullanım bildirimlerine ilişkin ürün, kişi veya kurum ve işlem bilgilerinin merkezi bir yapı üzerinden yönetilmesini sağlar.

• Ürün ve Lot/Seri Yönetimi: Geçici kullanıma verilen ürünlere ait ürün, lot ve seri bilgilerinin yönetilmesini kolaylaştırır.

• Bildirim Takibi: Oluşturulan bildirimlerin durumlarına ve işlem kayıtlarına erişilmesini destekler.

• İptal ve İade Süreçleri: Gerekli durumlarda ilgili bildirimlerin iptal edilmesi ve ürün iade süreçlerinin yönetilmesine yardımcı olur.

• Merkezi Yönetim: Geçici kullanım işlemlerine ilişkin kayıtların tek bir sistem üzerinden yönetilmesini sağlar.