ÜTS’de Yetkili Bayi İthalat Bildirimi Nedir?

ÜTS’de Yetkili Bayi İthalat Bildirimi Nedir?
Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kapsamında yurt dışından ithal edilen ürünlere ilişkin bilgilerin sisteme bildirilmesi gerekir. Yetkili bayi veya distribütör kapsamında gerçekleştirilen ithalatlarda ise ürün ve ithalat bilgilerinin ilgili bildirim türü üzerinden oluşturulması önem taşır.
DataStil Ürün Takip Sistemi Yazılımı, yetkili bayi ithalat bildirimlerinde kullanılan verilerin yönetilmesine ve işlemlerin daha kontrollü şekilde yürütülmesine yardımcı olur.
Yetkili Bayi İthalat Bildirimi Nedir?
Yetkili Bayi İthalat Bildirimi, bir firmanın yetkili bayi veya distribütör sıfatıyla başka bir firmaya ait ürünleri ithal etmesi durumunda kullanılan bildirim türüdür.
Bu bildirim kapsamında ürün numarası, yetkili ithalatçı kurum numarası, lot veya seri numarası, adet, üretim ve son kullanma tarihi ile ithalat ve menşei ülke bilgileri gibi temel veriler yer alır.
ÜTS bildirimlerinde yapılan tek bir seri/lot hatası, gümrük ve operasyon süreçlerinde ciddi zaman ve maliyet kaybına yol açabilir. Bu nedenle süreçlerin hatasız yürütülmesi kritik önem taşır.
İthalat Bildirimi Neden Yapılır?
İthalat Bildirimi, yurt dışından getirilen ürünlerin Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kayıtlarına dahil edilmesi amacıyla yapılır. İthal edilen ürünlere ait temel bilgilerin sisteme aktarılmasıyla ürünün ÜTS içerisindeki kayıt süreci oluşturulur ve sonraki işlemler bu kayıtlar üzerinden yürütülebilir.
İthalat Bildirimi ile Yetkili Bayi İthalat Bildirimi Arasındaki Fark
İki bildirim türü arasındaki temel fark, ithalatın hangi sıfatla gerçekleştirildiğidir.
İthalat Bildirimi, firmanın gerçekleştirdiği ithalat işleminin ÜTS’ye bildirilmesini ifade eder. Yetkili Bayi İthalat Bildirimi ise başka bir firmaya ait ürünlerin yetkili bayi veya distribütör sıfatıyla ithal edilmesi durumunda kullanılır.
Bu nedenle Yetkili Bayi İthalat Bildiriminde, ithalat işlemiyle ilişkili yetkili kurum bilgisinin de dikkate alınması gerekir.
Yetkili Bayi İthalat Bildiriminde Hangi Bilgiler Yer Alır?
Bildirim kapsamında ürünün ve ithalat işleminin tanımlanması için aşağıdaki bilgiler kullanılır:

• Ürün Numarası (GTIN/Barkod): İthal edilen ürünü ÜTS üzerinde tanımlayan temel bilgidir.
• Yetkili İthalatçı Kurum No: İthalat işlemini gerçekleştiren yetkili firmanın ÜTS sistemindeki kurum numarasıdır.
• Lot / Seri Numarası: Ürünün takip yöntemine göre kullanılan kimlik bilgisidir.
• Adet / Miktar: İthal edilen toplam ürün miktarını ifade eder.
• Üretim Tarihi: Ürünün üretildiği tarihi belirtir.
• Son Kullanma Tarihi: Ürünün raf ömrüne bağlı olarak bildirimde yer alan tarih bilgisidir.
• İthalat Yapılan Ülke: Ürünün ithal edildiği ülkeyi belirtir.- Menşei Ülke: Ürünün menşe ülkesini ifade eder.
  Lot ve Seri Bazlı Takip Arasındaki Fark Nedir?
  Ürünler, takip özelliklerine göre lot veya seri numarası üzerinden yönetilebilir.
  Lot bazlı takipte, aynı üretim partisine ait ürünler ortak bir lot numarası üzerinden değerlendirilir. Seri numarası bazlı takipte ise her ürün kendine ait tekil bir seri numarası ile tanımlanır.
  Özellikle yüksek miktarda ürün içeren ithalat işlemlerinde lot ve seri bilgilerinin manuel olarak yönetilmesi, işlemlerin daha uzun sürmesine ve veri giriş yükünün artmasına neden olabilir.
  DataStil ÜTS Çözümü ile İthalat Süreçlerinizi Kolaylaştırın
  DataStil Ürün Takip Sistemi Yazılımı, yetkili bayi ithalat bildirimlerinde kullanılan ürün ve ithalat verilerinin merkezi bir yapı üzerinden yönetilmesini sağlar.
  ERP & Muhasebe Entegrasyonu: Fatura ve ithalat verilerinin ERP ve muhasebe sistemleriyle birlikte yönetilmesine olanak tanıyarak tekrarlayan manuel veri girişlerinin azaltılmasına yardımcı olur.
  Toplu Lot/Seri Yönetimi: Çok sayıda ürüne ait lot ve seri bilgilerinin toplu şekilde yönetilmesini kolaylaştırır. Çok zaman alan lot/seri girişine son! Yüzlerce ürüne ait veri girişini toplu olarak yapabilir, manuel hata riskini sıfıra indirebilirsiniz.
  İptal ve Düzeltme Yönetimi: Gerekli durumlarda ithalat bildirimlerine ilişkin iptal ve düzeltme işlemlerinin kontrollü şekilde yürütülmesini sağlar.
  Tek Merkezden Kontrol: İthalat bildirimleri ve ürün hareketlerine ilişkin verilerin tek bir sistem üzerinden yönetilmesine imkân sunar.
  Yetkili Bayi İthalat Bildiriminin Avantajları
  Yetkili Bayi İthalat Bildiriminin doğru şekilde yönetilmesi, firmaların ithalat operasyonlarını daha verimli yürütmesine katkı sağlar:
• Kayıt Düzeni: İthalat bilgilerinin ÜTS kapsamında düzenli şekilde kayıt altına alınmasına yardımcı olur.
• Operasyonel Verimlilik: Yüksek miktardaki ithalat işlemlerinin daha kontrollü yürütülmesini destekler.
• Belge Uyumu: İthalat bilgilerinin ilgili ticari ve ithalat belgeleriyle uyumlu şekilde yönetilmesine katkı sağlar.
• Geri Çağırma Kolaylığı: İlgili lot veya seri numarasına sahip ürünlerin kayıtlar üzerinden belirlenmesini kolaylaştırır.