Eczacılar İçin Şube Devir İşlemlerinde İlaç Takip Sistemi ve Hızlı Bildirim Çözümleri

Eczaneler, sağlık hizmetlerinin en kritik halkalarından biridir. Ancak işleyişte karşılaşılan bürokratik ve teknik süreçler, eczacıların zamanını alabilir ve operasyonel yüklerini artırabilir. Özellikle şube devir işlemleri, stok yönetimi, ürün devri ve sistem bildirimleri açısından ciddi dikkat gerektirir. Bu noktada İlaç Takip Sistemi (İTS), sürecin hem yasal gerekliliklere uygun şekilde yürütülmesini hem de verimliliğin artırılmasını sağlayan önemli bir araçtır.

Şube Devir Sürecinde Karşılaşılan Zorluklar

Eczanelerin devri sırasında en sık yaşanan sorunların başında arada kalan ürünler gelir. Stokta bulunan, ancak yeni şube üzerine geçirilmemiş veya devredilmemiş ürünler hem yasal açıdan sorun yaratır hem de eczacıların iş yükünü artırır. Ayrıca bu ürünlerin deaktivasyon edilmemesi, sistemde görünmeye devam etmesine ve sonraki süreçlerde uyuşmazlıklara yol açabilir.

İlaç Takip Sistemi’nin Rolü

İTS, Türkiye’de ilaçların üretiminden hastaya ulaştırılmasına kadar geçen tüm süreçlerin dijital ortamda izlenmesini sağlayan bir platformdur. Şube devir işlemlerinde İTS’nin sunduğu imkânlar:

• Ürün Devri: Devir yapılacak stoktaki tüm ürünlerin yeni şubeye kolayca aktarılması.
• Deaktivasyon: Kullanılamayacak, iade edilecek veya devir kapsamı dışında kalan ürünlerin hızlıca sistemden düşürülmesi.
• Durum Sorgulama: Stokta bulunan tüm karekodlu ürünlerin anlık durumlarının sorgulanabilmesi.

Arada Kalan Ürünlerin Temizlenmesi ve Deaktivasyon

Şube devrinde en kritik aşama, arada kalan ürünlerin doğru şekilde yönetilmesidir. İTS üzerinden yapılacak Deaktivasyon Bildirimi, eczacıların sorumluluğunu yerine getirmesini sağlar. Bu bildirim sayesinde:

• Sistemde gereksiz kayıt kalmaz.
• Denetimlerde sorun yaşanmaz.
• Yeni şube açılışında stok yönetimi daha temiz başlar.

Eczacılar İçin Hızlı İTS Bildirim Sistemi

Geliştirilen yeni nesil yazılımlar sayesinde İTS süreçleri artık çok daha kolay yönetilebiliyor. Bu çözümler:

• Toplu Bildirim Gönderimi: Onlarca ürünü tek tek girmek yerine, toplu olarak bildirim yapılmasını sağlar.
• Hata Kontrolü: Yanlış karekod, eksik bilgi gibi sorunları önceden tespit eder.
• Kullanıcı Dostu Arayüz: Teknik bilgiye ihtiyaç duymadan işlem yapma imkânı sunar.

Sonuç

Eczacılar için şube devir işlemleri, hem yasal yükümlülükler hem de operasyonel açıdan dikkat isteyen bir süreçtir. İlaç Takip Sistemi’nin sunduğu devir, deaktivasyon ve hızlı bildirim çözümleri, bu süreci hem daha güvenli hem de daha verimli hâle getirir. Yeni nesil İTS entegrasyonları sayesinde eczacılar iş yüklerini azaltabilir, zamanlarını daha etkin kullanabilir ve hatasız bir devir süreci gerçekleştirebilir.

7/24 Destek

DataStil'in uzman ve alanında tecrübeli kadrosuyla, her türlü ihtiyacınıza, probleminize yönelik çözümler sunar. 7/24 Destek Ekibi ile her türlü probleminize, sorununuza yönelik çözümler sunmaktayız.