Arzneimittelverfolgungssystem

Stil-Arzneimittelverfolgungssystem

Das Arzneimittelverfolgungssystem (İTS) wurde vom türkischen Gesundheitsministerium bzw. der TİTCK (Türkische Arzneimittel- und Medizinprodukteagentur) entwickelt, um alle Stationen der in der Türkei hergestellten oder importierten Arzneimittel von der Produktion bis zum Endverbraucher zu verfolgen (Produktion, Import, Einkauf, Verkauf, Export, Rückgabe, Anwendung, Verbrauch, Deaktivierung usw.).

Dank seines erfahrenen Expertenteams bietet DataStil seinen Kunden zusätzlich Beratungsleistungen rund um das İTS an. Ob Anträge für die elektronische Signatur, die Firmenregistrierung im İTS oder Anträge für GS1- und SSCC-Barcodes – unser Expertenteam steht Ihnen jederzeit zur Seite.

Funktionen

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Automatisieren Sie Ihre Meldeprozesse mit dem DataStil-Arzneimittelverfolgungssystem und sparen Sie Zeit und Personalaufwand.

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Alle Ihre Prozesse mit dem Stil-Arzneimittelverfolgungssystem steuern

Arzneimittelverfolgungssystem (İTS)

Das Arzneimittelverfolgungssystem (İTS) wurde vom türkischen Gesundheitsministerium bzw. der TİTCK entwickelt, um alle Stationen der in der Türkei hergestellten oder importierten Arzneimittel von der Produktion bis zum Endverbraucher zu verfolgen (Produktion, Import, Einkauf, Verkauf, Export, Rückgabe, Anwendung, Verbrauch, Deaktivierung usw.).

Umfassendes Servicenetz

Mit über 10 Jahren Erfahrung in der Medizin- und Pharmabranche bietet DataStil Software spezialisierte Integrator-Dienstleistungen rund um das İTS für alle meldepflichtigen Akteure: Hersteller, Importeure, Händler, Exporteure, Apotheken, Hörgeräteakustik-Zentren, Optikerbetriebe, Krankenhäuser, Dialysezentren, Zahnkliniken, Privatpraxen sowie Provinzgesundheitsdirektionen und Gesundheitsämter – kurz gesagt für alle Einrichtungen, in denen Arzneimittel gekauft, verkauft oder verbraucht werden.

Integration mit ERP- und Warenwirtschaftssoftware

Die DataStil-İTS-Software lässt sich in Ihre bestehende ERP- und Warenwirtschaftssoftware integrieren, sodass Sie Ihre Meldungen automatisieren können. Für Einkaufs- und Verkaufsmeldungen erfasst das System die in Ihrem ERP-System angelegten Eingangs- und Ausgangsrechnungen und erstellt die Meldungen automatisch.

Breite ERP-Unterstützung

Unsere İTS-Software kann mit allen bekannten und am Markt etablierten ERP- und Warenwirtschaftslösungen integriert werden (Paraşüt, Netsis, Mikro, Zirve, DataSoft, Akınsoft, Türev, Byte, DİA, ETA, Link, Vega ...).

Funktionen des Stil-Arzneimittelverfolgungssystems

Decken Sie mit unserer İTS-Software alle Ihre Anforderungen ab.

Vollständig integriert mit dem Gesundheitsministerium

Sichere und stets aktuelle Systeminfrastruktur, die die Standards des türkischen Gesundheitsministeriums vollständig erfüllt.

Offiziell zugelassen

Integration mit ERP- und Warenwirtschaftssoftware

Dank ERP-/Buchhaltungsintegration erledigen Sie Ihre Meldungen ganz einfach per Knopfdruck.

İTS und ÜTS gleichzeitig

Nutzen Sie Meldungen an das Produktverfolgungssystem (ÜTS) zusammen mit der İTS-Software.

Bestandsverfolgung

Verfolgen Sie Ihre Arzneimittelbestände detailliert nach Chargen- und Seriennummern.

Detailliertes Reporting

Reporting

Erhalten Sie mit dem erweiterten Reporting-Modul Verkaufsanalysen, Bestandsberichte und detaillierte Statistiken.

İTS-Meldungen

Unterstützt alle Meldungen an das Ministerium: Produktion, Import, Einkauf, Verkauf, Export, Rückgabe, Anwendung, Verbrauch, Deaktivierung usw.

Abfragefunktionen

Führen Sie Firmenabfragen durch und greifen Sie auf die aktuelle Arzneimittelliste zu.

Warum StilİTS?

Automatische Meldungen per Knopfdruck
Vollständige Integration mit über 30 ERP-Systemen
Detaillierte Bestands- und Verkaufsverfolgung
Kostenlose Installation und Schulung
Kontinuierlich aktualisierte Softwareinfrastruktur

Tausende Anwender vertrauen uns

Apotheken, Pharmagroßhändler, Krankenhäuser und Arzneimittelhersteller setzen auf die DataStil-İTS-Software. Werden auch Sie Teil davon!

Referenzen

Gesetzliche Pflicht

Wer ist zur Meldung an das İTS verpflichtet?

Alle Akteure der Arzneimittel-Lieferkette sind verpflichtet, jede Bewegung einer mit DataMatrix-Code (Karekod) versehenen Packung vom Eingang bis zum Ausgang an das İTS zu melden. Fehlt an einem Glied der Kette eine Meldung, kann das Produkt auf den nachfolgenden Stufen nicht angenommen werden.

Akteure im İTS

Zulassungsinhaber und Hersteller — bringen das mit DataMatrix-Code gekennzeichnete Produkt über Produktions- und Importmeldungen in die Lieferkette ein.
Importeure — geben die Importmeldung für verzollte Arzneimittel ab.
Pharmagroßhändler — erzeugen mit Einkaufs- und Verkaufsmeldungen das höchste Meldevolumen und arbeiten mit PTS-Paketen (Pakettransfersystem).
Apotheken — melden den Eingang der PTS-Pakete vom Großhandel sowie Verkauf und Deaktivierung bei Rezepteinlösung.
Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen — sind für Anwendungs- und Verbrauchsmeldungen verantwortlich.
Exporteure — geben Exportmeldungen für ins Ausland versandte Arzneimittel ab.

StilİTS und StilÜTS laufen auf einer gemeinsamen Plattform: Unternehmen, die sowohl Arzneimittel als auch Medizinprodukte melden, verwalten beide Systeme mit einer einzigen Software.

Meldungsarten

Welche İTS-Meldung ist wann fällig?

Jede mit DataMatrix-Code gekennzeichnete Arzneimittelpackung wird vom Produktionsband bis zum Patienten durch aufeinander aufbauende Meldungen verfolgt. Die Deaktivierungsmeldung ist das letzte Glied der Kette: Sobald das Produkt verbraucht ist, wird es aus dem System ausgebucht.

StilİTS führt alle aufgeführten Meldungsarten per ERP-Integration, DataMatrix-Scanner oder Excel-Import durch.
Meldung	Wann sie erfolgt	Detay
Produktionsmeldung	Wenn das Arzneimittel das Produktionsband verlässt und per DataMatrix-Code serialisiert wurde.
Importmeldung	Wenn aus dem Ausland eingeführte Arzneimittel verzollt werden.
Einkaufsmeldung	Wenn ein Pharmagroßhändler oder eine Apotheke die Produkte eines eingehenden PTS-Pakets annimmt.
Verkaufsmeldung	Wenn das Produkt an den nächsten Akteur (Großhandel, Apotheke, Krankenhaus) übergeben wird.
Exportmeldung	Wenn das Arzneimittel ins Ausland versandt wird.
Rückgabemeldung	Wenn das Produkt an den Lieferanten zurückgesandt wird.
Anwendungs- / Verbrauchsmeldung	Wenn das Arzneimittel in einem Krankenhaus oder einer Gesundheitseinrichtung einem Patienten verabreicht wird.
Deaktivierungsmeldung	Wenn das Produkt an den Verbraucher abgegeben oder aus dem Verkehr genommen wird; die einzelne Packung wird aus dem System ausgebucht.

ERP-Integration

Warum İTS-Meldungen in Ihr ERP integriert sein sollten

Wer İTS-Meldungen manuell abgibt, muss jede Rechnungsposition ein zweites Mal in einer separaten Maske erfassen. Bei integriertem Arbeiten wird die Meldung automatisch aus der bereits im ERP erfassten Eingangs- bzw. Ausgangsrechnung erzeugt; die Daten werden an einer Stelle geführt und Abweichungen zwischen beiden Systemen entfallen.

Was die Integration bringt

Keine doppelte Datenerfassung — Sobald die Rechnung im ERP erfasst ist, wird die Meldung automatisch vorbereitet.
Weniger Fehlerquellen — DataMatrix-Daten werden nicht von Hand abgetippt, das Risiko falscher Serien- und Chargenmeldungen sinkt.
Konsistente Bestände — ERP-Bestand und İTS-Datensätze speisen sich aus derselben Bewegung.
Keine verspäteten Meldungen — Das Risiko, die gesetzliche Meldefrist zu versäumen, entfällt.
Unterstützung für über 30 ERP-Systeme — Logo, Netsis, Mikro, DİA, ETA, Zirve, SAP, Canias, Vega und weitere.

Alle Integrationen ansehen

Installation und Leistungsumfang

Wie wird StilİTS installiert und was umfasst es?

Die Software wird auf Ihrem eigenen Server oder Ihren Arbeitsplatzrechnern installiert; Ihre Daten bleiben in Ihrer eigenen Datenbank. Es gibt keine Benutzerbegrenzung — die Installation ist auf beliebig vielen Rechnern möglich.

Der Ablauf in vier Schritten

1. Bedarfsanalyse — Unser Expertenteam prüft Ihre bestehenden Geschäftsprozesse und Ihre ERP-Software und ermittelt Ihr Meldevolumen.
2. Lösungsdesign — Ein individueller Installations- und Integrationsplan wird erstellt; dabei wird festgelegt, welche Meldungen automatisiert werden.
3. Installation und Schulung — Die Software wird installiert, die ERP-Anbindung konfiguriert und Ihr Team umfassend geschult.
4. Support und Wartung — Technischer Support rund um die Uhr (24/7) sowie laufende Updates, die Änderungen der Vorschriften berücksichtigen.

Die İTS-Vorschriften ändern sich häufig. Die Software wird entsprechend den Änderungen der Meldeschemata aktualisiert; eine zusätzliche Lizenz müssen Sie dafür nicht erwerben.

Warum DataStil

Warum Unternehmen sich für DataStil entscheiden

DataStil ist ein auf das Gesundheitswesen spezialisiertes Softwareunternehmen: Alle seine Lösungen sind auf die Vorschriften für Arzneimittel und Medizinprodukte ausgerichtet. Mehr als 400 Unternehmen in der gesamten Türkei nutzen DataStil-Lösungen.

Auf einen Blick

Über 400 Referenzen — eine breite Anwenderbasis aus Herstellern, Importeuren, Pharmagroßhändlern, Krankenhäusern und Apotheken. Referenzen
Zertifizierte Informationssicherheit — Zertifizierungen nach ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit), ISO/IEC 27701 (Datenschutzmanagement) und ISO/IEC 20000-1 (Servicemanagement) sowie GS1-Mitgliedschaft. Zertifikate
100 % türkisches Kapital — Die Software wird vollständig in der Türkei entwickelt; Änderungen der Vorschriften werden schnell umgesetzt.
Regulatorische Beratung — fachkundige Unterstützung bei E-Signatur-Anträgen, Firmen- und Produktregistrierung sowie GS1-Barcodeanträgen.
Über 30 ERP-Integrationen — Logo, Netsis, Mikro, DİA, ETA, Zirve, SAP, Canias, Vega und weitere. Alle Integrationen
ÜTS und İTS unter einem Dach — Unternehmen, die sowohl Medizinprodukte als auch Arzneimittel melden, verwalten beide Systeme mit einer einzigen Software.