Fiyat Farkı Kaynaklı Stok Zararında Eczaneler İçin Uçtan Uca Dijital Çözüm
Fiyat Farkı Kaynaklı Stok Zararında Eczaneler İçin Uçtan Uca Dijital Çözüm
İlaç fiyatlarındaki güncellemeler, eczanelerin stok değerini doğrudan etkileyen operasyonel süreçlerin başında gelmektedir. Fiyatı düşen bir ilacın rafta bulunan stokları da aynı oranda değer kaybetmekte ve oluşan fiyat farkı, gerekli beyan işlemleri yapılmadığında doğrudan eczanenin üzerinde kalmaktadır.
Stok Beyanı çözümü; fiyat farkının tespit edilmesinden ruhsat sahibi firmaya iletilmesine, onay sürecinden tahsilat takibine kadar tüm süreci tek platform üzerinden, karekod temelli ve izlenebilir şekilde yönetmeyi amaçlamaktadır.
Fiyat Farkı ve Stok Zararı Nedir?
Fiyat farkı, bir ilacın satış fiyatının düşmesiyle birlikte eczanenin stoklarında bulunan ürünlerin değer kaybetmesi sonucu oluşan mali farktır.
Tek bir ürün için küçük gibi görünen bu fark, yüzlerce ürün çeşidine sahip eczanelerde yıl içerisinde ciddi finansal kayıplara dönüşebilmektedir.
Buradaki en önemli nokta ise oluşan fiyat farkının otomatik olarak geri ödenmemesidir. İlgili süreçlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi ve gerekli beyanların yapılması halinde fiyat farkı tahsil edilebilir duruma gelmektedir.
Mevzuat Çerçevesi ve Sorumluluk
Yürürlükte bulunan düzenlemelere göre fiyat farkının yükümlüsü kamu kurumları değil, ilgili ilacın ruhsat sahibi firmasıdır.
Ödeme süreci belirlenen takvim doğrultusunda şu şekilde ilerlemektedir:
"Fiyat farkları, ruhsat sahipleri tarafından en geç 15 gün içinde ecza depolarına; ecza depoları tarafından da en geç 15 gün içinde eczanelere ödenir."
Bu nedenle oluşan zarar, eczanenin kalıcı olarak üstlenmesi gereken bir maliyet değildir. Sürecin doğru yönetilmesi halinde fiyat farkı belirlenen süre içerisinde geri alınabilmektedir.
Burada kritik nokta; fiyat farkının zamanında tespit edilmesi, doğru ürünlerle eşleştirilmesi ve ilgili firmaya eksiksiz şekilde iletilmesidir.
Manuel Süreçlerin Operasyonel Maliyeti
Fiyat farkı süreçlerinde işletmeleri zorlayan konu mevzuat değil, işlemlerin manuel olarak yürütülmesidir.
Manuel süreçlerde karşılaşılan başlıca problemler şunlardır:
- Her firma için farklı portal veya sistem üzerinden ayrı ayrı işlem yapılması
- Karekod ve seri numarası bilgilerinin manuel girilmesi nedeniyle hata oluşması
- Satışın kanıtlanabilmesi için belge ve ekran görüntülerinin hazırlanması
- Beyanların, onayların ve ödemelerin farklı platformlardan takip edilmesi
- Operasyon süresinin uzaması ve personel iş yükünün artması
Bu nedenlerle birçok eczane özellikle düşük tutarlı fiyat farkı başvurularını gerçekleştirememekte ve sahip olduğu alacaklardan vazgeçmek zorunda kalmaktadır.
Stok Beyanı Sistemi Nasıl Çalışır?
Stok Beyanı çözümü, fiyat farkı süreçlerini baştan sona tek dijital platform üzerinden yönetmeye yardımcı olur.
Fiyatı düşen ürünler sistem tarafından otomatik olarak takip edilir ve beyana uygun ürün listeleri hazır hale getirilir.
Süreç genel olarak aşağıdaki adımlarla ilerler:
- Fiyatı düşen ürünler sistem tarafından otomatik olarak tespit edilir.
- Beyana açık ürün listeleri kullanıcıya sunulur.
- Ürün üzerindeki karekod mobil cihaz veya kamera ile okutulur.
- Seri numarası, parti bilgisi ve son kullanma tarihi otomatik olarak okunur.
- Beyan ilgili ruhsat sahibi firmaya dijital olarak iletilir.
- Firma başvuruyu değerlendirerek onay veya ret kararı verir.
- Onaylanan fiyat farkları hesaplanır ve ödeme süreci takip edilir.
Böylece manuel veri girişi ortadan kaldırılırken tüm süreç dijital olarak kayıt altına alınmaktadır.
Stok Beyanı Çözümünün Sağladığı Avantajlar
- Tüm firmalar için tek kullanıcı hesabı üzerinden işlem yapılabilmesi
- Her firma için ayrı üyelik oluşturma ihtiyacının ortadan kalkması
- Karekod tabanlı otomatik veri girişi sayesinde hata riskinin azaltılması
- Seri bazlı kayıt altyapısı ile işlemlerin izlenebilir hale gelmesi
- Excel'e aktarılabilen raporlama desteği
- Onay, ret ve ödeme durumlarının tek panel üzerinden takip edilmesi
- Şeffaf ve merkezi süreç yönetimi
Eczaneler ve Ruhsat Sahibi Firmalar İçin Sağladığı Katkılar
Stok Beyanı çözümü yalnızca eczanelerin değil, ruhsat sahibi firmaların da süreçlerini kolaylaştırmayı hedeflemektedir.
Eczaneler, dakikalar süren manuel işlemler yerine yalnızca ürün karekodunu okutarak başvurularını oluşturabilir.
Ruhsat sahibi firmalar ise farklı kanallardan gelen dağınık talepler yerine, standartlaştırılmış ve karekod doğrulamalı başvuruları tek panel üzerinden değerlendirebilir.
Her iki tarafın aynı kayıtlar üzerinden işlem yapması sayesinde mutabakat süreçleri daha şeffaf, izlenebilir ve yönetilebilir hale gelir.
DataStil ile Dijital Stok Beyanı Yönetimi
DataStil, sağlık sektörüne yönelik geliştirdiği dijital çözümler ile eczanelerin fiyat farkı kaynaklı stok zararlarını daha kolay yönetmelerine destek olmaktadır.
Sunulan çözümler kapsamında;
- Karekod tabanlı dijital stok beyanı
- Merkezi fiyat farkı yönetimi
- Seri bazlı ürün doğrulama
- Tek panelden firma yönetimi
- Onay ve ödeme süreçlerinin dijital takibi
- Raporlama ve kayıt yönetimi
gibi süreçlerin daha kontrollü, izlenebilir ve verimli şekilde yönetilmesine katkı sağlanmaktadır.
İlaç fiyat değişikliklerinden kaynaklanan stok zararlarını manuel yöntemlerle yönetmek hem zaman kaybına hem de hak kayıplarına neden olabilmektedir.
Dijital stok beyanı çözümleri sayesinde fiyat farkı süreçleri tek platform üzerinden yönetilebilir, karekod doğrulaması ile hata riski azaltılabilir ve tahsilat süreçleri daha kolay takip edilebilir.
Eczanenizin beyana açık fiyat farklarını görüntülemek, stok beyanı süreçlerinizi dijitalleştirmek ve DataStil çözümleri hakkında detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.