Sağlık Lojistiğinde Mobil Dönüşüm: Saha Satışında Anlık ÜTS ve İTS Yönetimi Nasıl Yapılır?
Sağlık Lojistiğinde Mobil Dönüşüm: Saha Satışında Anlık ÜTS ve İTS Yönetimi Nasıl Yapılır?
Medikal firmalar ve ecza depoları için satış operasyonları sadece merkez ofis veya ana depo sınırları içinde bitmez. Özellikle hastanelerin acil taleplerini karşılayan, ameliyat süreçlerine ürün yetiştiren veya eczane ziyaretleri gerçekleştiren saha satış ekipleri (tıbbi mümessiller ve plasiyerler), operasyonun en dinamik ve en riskli halkasını oluşturur.
Medyada veya sahada doğrudan yapılan sıcak satış (araçta faturalandırma ve teslimat) veya konsinye ürün bırakma süreçlerinde, en büyük zorluk yasal bildirimlerdir. Sahada müşteriye elden teslim edilen bir tıbbi cihazın veya ilacın ÜTS/İTS bildirimlerinin merkez depoya dönüldüğünde yapılması, ciddi veri gecikmelerine ve TİTCK mevzuat ihlallerine yol açar.
Peki, saha satış ekiplerinin hızını kesmeden, yasal bildirimleri ceza riski olmadan sahada anlık olarak tamamlamak mümkün müdür?
Saha Satış Operasyonlarında Yaşanan Mevzuat Darboğazları
Ekipler sahada aktif olarak satış ve teslimat yaparken şu kronik sorunlarla karşılaşırlar:
- Gecikmeli Verme Bildirimleri: Sahada müşteriye verilen ürünün karekod bildiriminin akşam saatlerinde veya günler sonra merkeze bildirilerek yapılması, yasal sürenin aşılması riskini doğurabilir.
- Yanlış Ürün/Lot Teslimatı: Sahadaki personelin faturaya yazdığı lot numarası ile müşteriye fiziksel olarak teslim ettiği kutunun üzerindeki lot numarasının manuel takip nedeniyle uyuşmaması operasyonel sorunlara neden olabilir.
- Konsinye Ürün Takip Karmaşası: Hastane ambarlarına "kullanıldıkça fatura edilmek üzere" bırakılan konsinye medikal ürünlerin ÜTS üzerindeki durumlarının anlık izlenememesi süreçlerin yönetimini zorlaştırabilir.
Mobil Saha Satış Entegrasyonu İşletmenize Ne Kazandırır?
Saha satış operasyonlarınızı, akıllı telefon veya el terminalleri üzerinden doğrudan ERP sisteminize ve bakanlık servislerine bağlayan bir mobil altyapı, tüm bu süreçleri otomatikleştirir.
1. Akıllı Telefon Kameraları ile Sahada Karekod Okuma
Saha personeli, ek bir donanıma ihtiyaç duymadan akıllı telefonunun kamerasını kullanarak teslim edeceği ürünün karekodunu anında taratır. Bu işlem, ürünün lot ve seri numarasını hatasız bir şekilde sisteme işler.
2. Teslimat Anında Otomatik ÜTS ve İTS Bildirimi
Mobil uygulama üzerinden fatura veya irsaliye kesildiği anda, yazılım arka planda ilgili kurumun (hastane veya eczane) GLN/Kurum numarasını eşleştirir. Tek bir işlemle ÜTS "Tüketiciye Verme" veya İTS "Satış" bildirimi sahada, ürün teslim edilirken tamamlanabilir.
3. Anlık Araç Stok ve Konsinye Takibi
Merkez depo, hangi plasiyerin aracında hangi lot numaralı üründen kaç adet bulunduğunu anlık olarak görüntüleyebilir. Aynı şekilde hastane ambarlarında bekleyen konsinye ürünlerin dijital takibi ve kullanım bildirimleri de tek bir panel üzerinden yönetilebilir.
DataStil Mobil Çözümleri ile Sahanız Güvende, Satışlarınız Kesintisiz
DataStil Yazılım olarak, medikal ve ilaç sektöründeki 10 yılı aşkın tecrübemizle geliştirdiğimiz Mobil Saha Satış ve Akıllı ÜTS/İTS Modüllerimiz sayesinde, saha ekiplerinizin operasyonlarını ve yasal süreçlerini dijitalleştiriyoruz.
DataStil Mobil Çözümlerinin Avantajları:
- %100 Mobil Mevzuat Uyumluluğu: Ekipleriniz nerede olursa olsun, TİTCK ve Sağlık Bakanlığı standartlarına uyumlu mobil bildirim altyapısı.
- ERP Sistemleriyle Canlı Senkronizasyon: Logo, SAP, Netsis, Mikro ve Zirve gibi ticari yazılımlarla çift yönlü entegrasyon sayesinde sahada düzenlenen belgeler anlık olarak merkez sisteme aktarılabilir.
- Kullanıcı Dostu Arayüz: Saha personelinin karmaşık teknik işlemlerle uğraşmadan satış, teslimat ve bildirim süreçlerini hızlı şekilde tamamlamasına yardımcı olan pratik kullanım yapısı.
Saha operasyonlarınızdaki yasal riskleri azaltmak, fatura, teslimat ve bildirim süreçlerini aynı anda yönetebilmek için DataStil'in mobil entegrasyon çözümlerinden yararlanabilirsiniz.
Ekiplerinizi dijitalleştirmek ve firmanıza özel mobil çözümleri incelemek için hemen bizimle iletişime geçin, Ücretsiz Demo fırsatından yararlanın.
Detaylı Bilgi ve İletişim İçin
https://datastil.com/datastil-yazilim-iletisim