Sağlık Sektöründe Dijital Mutabakat: İTS ve ÜTS Stok Beyanı Nedir, Nasıl Yapılır?
Sağlık Sektöründe Dijital Mutabakat: İTS ve ÜTS Stok Beyanı Nedir, Nasıl Yapılır?
İlaç ve tıbbi cihaz sektöründe faaliyet gösteren üreticiler, ecza depoları ve eczaneler için yasal mevzuatlara uyum sağlamak, operasyonun sürdürülebilirliği açısından hayati önem taşır. Sağlık Bakanlığı ve TİTCK (Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu) tarafından yürütülen denetimlerin ve dijital takibin en kritik ayaklarından biri ise Stok Beyanı (Stok Mutabakatı) süreçleridir.
Bakanlık, piyasadaki ilaç ve tıbbi cihaz arzının istikrarını korumak, sahte ürün dolaşımını engellemek ve stokçuluğun önüne geçmek adına paydaşların fiziki stokları ile dijital sistemlerdeki (İTS ve ÜTS) verilerinin birebir eşleşmesini zorunlu tutar. Belirli dönemlerde zorunlu kılınan veya rutin olarak yapılması gereken stok beyanlarında yaşanacak en ufak bir hata veya gecikme, ciddi cezai yaptırımlara ve sistem blokajlarına yol açabilir.
Stok Beyanı Süreçlerinde Karşılaşılan Temel Zorluklar
Üreticilerden eczanelere kadar uzanan tedarik zincirinde, binlerce karekodlu ürünün stok beyanını gerçekleştirmek manuel yöntemlerle neredeyse imkansızdır. İşletmeler bu süreçte genellikle şu sorunlarla karşılaşır:
- Fiziki ve Dijital Stok Uyuşmazlığı: Depoda veya eczane rafında fiilen bulunan ürünler ile İTS/ÜTS üzerinde "üzerinizde" görünen ürünlerin karekod bazında birbirini tutmaması.
- Askıda Kalan Karekodlar: Geçmişte satışı yapılmış ancak sistemsel hatalar ya da unutulma nedeniyle "Verme" bildirimi tamamlanmamış, sistemde hala stok olarak görünen askıdaki ürünler.
- Zaman Baskısı ve İş Yükü: Bakanlığın stok beyanı için tanıdığı kısıtlı sürede, tüm ürün hatlarını veya rafları tek tek taratıp sisteme yüklemeye çalışmanın yarattığı operasyonel kilitlenme.
Doğru Stok Beyanı İçin Akıllı Dijital Çözümler
Yasal süreçleri sorunsuz atlatmanın ve ceza risklerini sıfırlamanın yolu, ticari yazılımınız (ERP/Eczane Otomasyonu) ile bakanlık sistemleri arasında kurulan akıllı entegrasyondan geçer.
1. Toplu Karekod Tarama ve Otomatik Eşleştirme
Stok sayımı sırasında el terminalleri veya karekod okuyucularla taranan ürünler, anlık olarak İTS veya ÜTS veri tabanındaki mevcut durumunuzla karşılaştırılır. Sistem, üzerinizde görünen ama fiziki olarak bulunmayan ya da tam tersi depoda olup sistemde görünmeyen ürünleri saniyeler içinde ayıklar.
2. Otomatik Deaktivasyon ve Zayiat Bildirimleri
Sadece mevcut stokları bildirmek yetmez; kırılan, bozulan, miadı dolan veya kaybolan ürünlerin de stok beyan döneminde sistemden doğru gerekçelerle (Zayiat/İmha/Deaktivasyon) düşülmesi gerekir. Akıllı entegrasyon modülleri, bu bildirimleri toplu olarak bakanlığa ileterek stoğunuzu temizler.
3. Hızlı Mutabakat Raporları
Gelişmiş yazılım panelleri sayesinde, resmi beyan butonuna basmadan önce kendi sisteminizde bir ön mutabakat raporu oluşturabilirsiniz. Böylece hatalı veri gönderimi yapma riskini daha yolun başındayken engellersiniz.
DataStil ile Stok Beyanlarınız Güvende ve Eksiksiz
DataStil Yazılım olarak, medikal ve ilaç sektöründeki 10 yılı aşkın derin tecrübemizle geliştirdiğimiz StilİTS, StilÜTS ve Depo/Eczane Entegrasyon çözümlerimizle, stok beyan süreçlerinizi bir yük olmaktan çıkarıyoruz.
DataStil Çözümlerinin Stok Beyanındaki Gücü:
- Bakanlık Kılavuzlarına %100 Uyum: En güncel TİTCK ve Sağlık Bakanlığı stok beyanı senaryolarına tam uyumlu altyapı.
- Hızlı Toplu İşlem Yeteneği: Yüzbinlerce karekodu içeren devasa stok listelerini bile dakikalar içinde işler, sistem kilitlenmelerinin önüne geçer.
- Gelişmiş Hata Ayıklama: Hatalı, mükerrer (çift) veya başka bir firmanın üzerinde görünen karekodları anında tespit ederek sizi uyarır.
Mevzuat süreçlerinizi riske atmayın, cezai yaptırımlarla karşılaşmayın. Stok beyanlarınızı hatasız, hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirmek için DataStil'in akıllı entegrasyon çözümleriyle tanışın.
Resmi stok beyan dönemlerine her an hazır olmak ve sistemlerimizi incelemek için hemen bizimle iletişime geçin, Ücretsiz Demo fırsatından yararlanın!
Detaylı Bilgi ve İletişim İçin
https://datastil.com/datastil-yazilim-iletisim