ÜTS Karekod Basımında Manuel Hatalara Son: Tek Tıkla Barkod Otomasyonu
ÜTS Karekod Basımında Manuel Hatalara Son: Tek Tıkla Barkod Otomasyonu
Tıbbi cihaz üreticileri ve ithalatçıları için operasyonun en yoğun ve hataya açık noktalarından biri karekod etiketleme (barkod basımı) sürecidir. Sağlık Bakanlığı Ürün Takip Sistemi (ÜTS) mevzuatına göre, piyasaya sürülen her medikal ürünün üzerinde benzersiz ve standartlara uygun bir karekodun bulunması yasal zorunluluktur.
Ancak pek çok medikal firmasında bu süreç hâlâ manuel veya birbirinden bağımsız sistemlerle yürütülmektedir. Depo personeli, ticari yazılımdan (ERP) aldığı lot ve seri numaralarını harici barkod programlarına (BarTender vb.) tek tek elle girerek etiket basmaya çalışır. Bu durum hem ciddi zaman kaybına neden olur hem de insan kaynaklı hataları kaçınılmaz hale getirir. Yanlış basılan tek bir lot numarası bile ürünlerin hastane mal kabulünden dönmesine neden olabilir.
Peki, bu süreci tamamen hatasız ve otomatik hale getirmek nasıl mümkündür?
Manuel Barkodlamanın Yarattığı Mantıksal Riskler
Geleneksel ve entegrasyonu olmayan yöntemlerle etiket basan firmalar aşağıdaki operasyonel sorunlarla karşılaşabilir:
- Mükerrer veya Hatalı Lot Basımı: Klavye hataları nedeniyle karekod içerisine yanlış verilerin işlenmesi, fiziksel etiket ile ÜTS kayıtlarının uyuşmamasına neden olabilir.
- Zaman Kaybı ve Sevkiyat Gecikmesi: Yüzlerce ürün için etiketlerin tek tek hazırlanması, üretim ve sevkiyat süreçlerini yavaşlatabilir. Özellikle acil hastane siparişlerinde teslimat süreleri olumsuz etkilenebilir.
- Ekipman ve Sarf Malzemesi İsrafı: Hatalı basılan etiketlerin yeniden hazırlanması hem etiket sarfiyatını artırır hem de operasyon maliyetlerini yükseltebilir.
DataStil Tek Tıkla ÜTS Barkod Çözümü Nasıl Çalışır?
DataStil Yazılım tarafından geliştirilen Akıllı ÜTS Barkod ve Etiketleme Modülü, barkod basım süreçlerini ERP sistemleriyle tam entegre şekilde yöneterek manuel işlemleri ortadan kaldırır.
1. Faturadan veya İrsaliyeden Doğrudan Basım
Depoya mal kabul yapıldığında veya üretim emri oluşturulduğunda sistem; ürün bilgilerini, lot numarasını, seri numarasını, son kullanma tarihini (SKT) ve UDI bilgilerini ERP üzerinden otomatik olarak alır. Harici bir barkod programına ihtiyaç duyulmadan etiketler tek tıkla doğrudan barkod yazıcısına gönderilir.
2. %100 ÜTS ve GS1 Uyumlu Şablonlar
Basılan tüm karekodlar Sağlık Bakanlığı ÜTS gerekliliklerine ve uluslararası GS1 standartlarına uygun olarak otomatik oluşturulur. Böylece etiketleme sürecinde standartlara uyum güvence altına alınır.
3. Hataları Engelleyen Kontrol Mekanizması
Sistem, ERP verileri ile basılacak etiketi otomatik olarak karşılaştırır. Böylece hatalı veriyle etiket oluşturulmasının önüne geçilir ve barkod doğruluğu artırılır.
Operasyonunuzu Hızlandırın, Riskleri Azaltın
Depolarda ve üretim tesislerinde zaman alan, manuel veri girişine dayalı barkod basım süreçleri; otomatik etiketleme çözümleri sayesinde daha hızlı, güvenli ve verimli hale getirilebilir.
DataStil'in akıllı barkod ve etiketleme çözümleri ile üretimden sevkiyata kadar tüm süreçlerinizi ÜTS mevzuatına uygun şekilde yönetebilir, operasyonel verimliliğinizi artırabilir ve manuel hataları önemli ölçüde azaltabilirsiniz.
Barkodlama süreçlerinizi otomatikleştirmek, zaman ve maliyet tasarrufu sağlamak için hemen bizimle iletişime geçin, Ücretsiz Demo fırsatından yararlanın.
İletişim ve Detaylı Bilgi
https://datastil.com/datastil-yazilim-iletisim